Chính sách & Điều khoản

CLB Cờ Vua Athena (“chúng tôi”) tôn trọng và cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của phụ huynh và học viên. Chính sách này tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và Luật Trẻ em 2016.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

• Từ phụ huynh: họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ khi đăng ký học thử hoặc ghi danh.
• Từ học viên (trẻ em): họ tên, ngày sinh, khối lớp, trường học, trình độ cờ — chỉ ở mức tối thiểu cần thiết để xếp lớp và theo dõi tiến bộ.
• Dữ liệu an toàn: người liên hệ khẩn cấp, thông tin y tế (dị ứng, bệnh lý), danh sách người được phép đón trẻ.
• Dữ liệu kỹ thuật: cookie, địa chỉ IP, hành vi duyệt web (ẩn danh) để cải thiện trải nghiệm website.

2. Dữ liệu chúng tôi KHÔNG thu thập

Chúng tôi không thu thập vị trí chính xác, tin nhắn riêng tư, thông tin mạng xã hội, hoặc bất kỳ dữ liệu nào không cần thiết từ trẻ em. Thông tin thanh toán (nếu có) được xử lý qua cổng bên thứ ba và không lưu trên hệ thống Athena.

3. Sự đồng ý của phụ huynh

Với học viên dưới 16 tuổi, chúng tôi yêu cầu phụ huynh hoặc người giám hộ ký phiếu đồng ý (bản giấy hoặc online) trước khi thu thập dữ liệu của trẻ. Phụ huynh có quyền rút lại đồng ý bất kỳ lúc nào.

4. Mục đích sử dụng

Thông tin được dùng để: tư vấn lộ trình học, xếp lớp theo trình độ, liên hệ về lịch học và giải đấu, đảm bảo an toàn cho trẻ, báo cáo tiến bộ, và cải thiện chất lượng dịch vụ. Chúng tôi không bán, không cho thuê dữ liệu cho bên thứ ba.

5. Chia sẻ với bên thứ ba

Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu tối thiểu với: nền tảng học online (nếu có), trường học đối tác, và cơ quan chức năng khi pháp luật yêu cầu. Mọi đối tác phải tuân thủ cùng chuẩn bảo mật.

6. Hình ảnh và video

Athena có thể chụp ảnh, quay phim lớp học và giải đấu phục vụ truyền thông. Chúng tôi chỉ đăng hình ảnh trẻ em khi có sự đồng ý bằng văn bản của phụ huynh. Phụ huynh có quyền từ chối hoặc yêu cầu gỡ ảnh bất kỳ lúc nào.

7. Bảo mật dữ liệu

Thông tin được lưu trữ an toàn, mã hóa khi truyền tải, và chỉ những nhân sự có thẩm quyền mới được truy cập. Dữ liệu y tế (dữ liệu nhạy cảm theo NĐ 13/2023) được hạn chế truy cập ở mức cao nhất.

8. Quyền của phụ huynh và học viên

• Yêu cầu xem, chỉnh sửa, hoặc xóa dữ liệu cá nhân.
• Yêu cầu xuất bản sao dữ liệu.
• Rút lại đồng ý thu thập dữ liệu của con.
• Khiếu nại nếu phát hiện vi phạm.

9. Cookie

Website dùng cookie để ghi nhớ lựa chọn và phân tích lượt truy cập (Google Analytics). Bạn có thể từ chối cookie qua thanh thông báo hoặc cài đặt trình duyệt.

10. Thời gian lưu trữ

Dữ liệu được lưu trong thời gian học viên theo học cộng thêm thời hạn pháp lý bắt buộc. Sau đó, dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh hóa, trừ dữ liệu an toàn/khẩn cấp cần lưu theo quy định.

11. Liên hệ

Mọi thắc mắc về quyền riêng tư: athena.academy.danang@gmail.com hoặc 089 989 4679. Địa chỉ: 107 Vũ Hữu, Hải Châu, Đà Nẵng.